Нотариальное удостоверение равнозначности (тождественности) электронного документа его бумажному аналогу и наоборот позволяет перевести документ в нужный на данный момент формат (например, из бумаги в цифру), сохранив при этом его юридическую силу. Ее документу в электронном виде придает усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса, которую он ставит на получившемся в результате сканирования цифровом образе документа.
Такая услуга особенно актуальна, когда нужно срочно передать важные бумаги на большие расстояния. Получив у нотариуса электронную версию необходимого документа (на указанный адрес электронной почты, флеш-карту или иной цифровой накопитель), заявитель может тут же переслать его по e-mail по месту требования. В свою очередь получатель файла, если это нужно, может обратиться к любому нотариусу своего города и вернуть документу привычный бумажный вид. Таким образом, людям не приходится обращаться к длительной и зачастую ненадежной отправке документов почтой или прибегать к дорогостоящим услугам профильных транспортных компаний.
Важно знать, что нотариальная телепортация неприменима к документам, удостоверяющим личность, а также к сделкам, составленным в простой письменной форме. Зато доверенности, разного рода согласия, корпоративные бумаги и иные любые документы с печатью нотариуса и т.п. можно переводить из бумаги в цифру и обратно сколько угодно раз. При этом нотариальное удостоверение равнозначности различных форматов одного и того же документа занимает буквально несколько минут. Благодаря обращению к этой услуге нотариуса не сорвется сделка или зарубежная поездка ребенка, не встанут дела в бизнесе из-за нехватки того или иного документа и не отложится решение личных бумажных или финансовых вопросов, даже если вы не можете срочно приехать в нужный город и заняться ими лично.